9A Smart Insights
Microsoft Dynamics 365-gegevens omzetten in bruikbare inzichten in Power BI.
Case Study: Aluvision
Case Study: AluvisionVan spreadsheets naar 9A Smart Insights
Aluvision, fabrikant van modulaire systemen voor de eventindustrie en de binnen- en buitenmarkt, zocht een manier om data uit hun ERP-systeem en Excel eenvoudig toegankelijk te maken en te combineren in diverse rapporten. Ze kozen voor 9A Smart Insights in combinatie met Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
Aluvision overwoog aanvankelijk om rapportages via hun bestaande software te laten verlopen: “Aluvision draait op verkooprapportage. Het oude systeem plaatste spreadsheets op de server, zodat het verkoopteam er toegang toe had. Maar we voelden dat dit op lange termijn tekort zou schieten,” zei Klaas Vermeulen, Finance Manager bij Aluvision. Daarom begon Aluvision de zoektocht naar een nieuwe oplossing. Hierbij werden een aantal criteria vooropgesteld: “Enerzijds moest de applicatie volledig in de cloud draaien, anderzijds wilden we zowel de front- als backend intern beheersbaar houden.”
Met 9A Smart Insights van 9altitudes gebeurt de volledige rapportage in de cloud. “Daardoor kan ons verkoopteam hun rapporten in real-time raadplegen én zelf filters aanpassen,” voegt Klaas toe. Om die reden koos Aluvision voor 9A Smart Insights, een oplossing gebaseerd op Microsoft Power BI. “We gingen bewust voor een ‘one version story’ met Microsoft: een geïntegreerd pakket voor ERP, CRM en BI.”
De uitdagingen voor Aluvision
Cloud based rapportage
Verkoopteams hebben behoefte aan cloud based, real-time rapportage, zodat ze overal toegang hebben tot hun rapporten en deze zelf kunnen aanpassen. Dit verhoogt de flexibiliteit en efficiëntie.
Toekomstbestendig
Om de groei van zijn digitale ecosysteem te ondersteunen, moet Aluvision wendbaar blijven, datamappingprocessen automatiseren en het volledige potentieel van cloudgebaseerde inzichten benutten.
"Het grootste voordeel van 9A Smart Insights is dat de data, bestaande uit verschillende tabellen binnen Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, volledig automatisch wordt gemapt zonder extra maatwerk."
Klaas Vermeulen - Finance manager bij Aluvision
De grootste voordeel
Naast de cloudoplossing heeft 9A Smart Insights nog een belangrijk voordeel. "Het grootste voordeel is dat de data, bestaande uit verschillende tabellen binnen Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, volledig automatisch wordt gemapt zonder extra aanpassingen. Dit maakt het voor ons eenvoudiger om de oplossing binnen Aluvision te beheren."
De resultaten voor Aluvision
Out of the box datamapping
Data uit de verschillende tabellen binnen Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations wordt op een overzichtelijke manier geconsolideerd en gemapt. Dit maakt het eenvoudiger om rapporten op te stellen en verkort de implementatietijd.
One version verhaal
Doordat de ERP-, CRM-, en BI-oplossing van Microsoft zijn, wordt data uitgewisseld tussen systemen en kijken verschillende afdelingen naar dezelfde data.
Een systeem in de cloud
Het salesteam kan op eender welk moment, waar ze ook zijn hun rapportages raadplegen.
De software laat ons toe om de focus volledig te leggen op de interpretatie van de cijfers en de rapportage, in plaats van het effectief creëren van die rapportage.”
Klaas Vermeulen - Finance Manager bij Aluvision
Flexibiliteit en toekomstbeeld
“9altitudes leek ons tijdens het selectieproces de meest geschikte partner voor onze ERP, CRM en BI nood op basis van meerdere kwaliteiten: het team, de consultants, de pricing alsook uiteraard de oplossing”, legt Klaas uit. Enkele maanden na de start van het project brak echter de covid pandemie uit. “9altitudes kwam pre covid met de oplossing naar Aluvision, maar we werden als toeleverancier voor de evenementenindustrie genoodzaakt om het project tijdens de pandemie on hold te zetten. Samen met 9altitudes hebben we het project volledig herstart in 2022 om op vandaag succesvol live te zijn.”
“Het digitale transformatietraject van Aluvision staat nog in de kinderschoenen”, legt Klaas uit. “Het is zo dat we begin dit jaar live gingen met ERP, CRM en 9A Smart Insights. Wanneer we ook live gaan bij onze productievennootschap in Atlanta zullen we ook daar ons digitaal transformatietraject verderzetten, alsook de verdere mogelijkheden binnen 9A Smart Insights verkennen."
Gebruikte diensten en oplossingen
Microsoft Dynamics 365 Finance
Verhoog de efficiëntie van je financiële processen met Microsoft Dynamics 365 Finance, het toonaangevende platform voor financieel beheer.
Microsoft Dynamics 365 Sales
Microsoft Dynamics 365 Sales helpt je salesteam efficiënter te werken en meer deals te sluiten. Met AI en automatisering kun je klantrelaties verbeteren en verkoopprocessen optimaliseren.
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management biedt een krachtige suite van tools die bedrijven helpen de volledige beheer van hun supply chain te optimaliseren.
Over Aluvision
Als producent van modulaire systemen en LED-tegels biedt Aluvision een breed scala aan oplossingen. Creativiteit, gebruiksgemak en hoge kwaliteitsnormen vormen de basis van het productontwerp. Met productielocaties in Europa en de VS ondersteunen ze hun partners wereldwijd.
Duurzaamheid, herbruikbaarheid en innovatie staan centraal in het assortiment. Alle producten zijn modulair en kunnen eindeloos worden gecombineerd voor nieuwe projecten.
Let’s imagineer.
Neem contact op
Digitale bedrijfstransformatie is onze kern. We zorgen ervoor dat organisaties klaar zijn om te leveren aan zowel de klanten van vandaag als die van morgen. Dankzij onze sectorexpertise combineren we snelheid en kwaliteit in jouw digitale transformatietraject.